Историјски архив је 1968. добио на трајно коришћење део зграде Старог начелства (подигнута 1875-1877), проглашена за културно добро 1974, а пет године касније за културно добро од великог значаја (1979). Почетак копања темеља, септембар 1875. овековечио велики проналазак за црквену и друштвену историју Чачка, коју је у научним круговима пропратио наш познати историчар Стојан Новаковић. На дубини од 1,20 метара пронађена су три звона из 1454. Два са натписом – именом митрополита градачког Нићифора, на трећем је уцртан крст. Ови налази померели су време турског освајања ових крајева, посредним доказом да је Страцимирова задужбина, подигнута крајем 12. века, била митрополија средином 15. века.
У приземљу зграде је депо са архивском грађом а на спрату – радне просторије, библиотека са читаоницом, фото-лабораторија и галеријски простор. Услови које је нудила зграда били су задовољавајући по архивистичким нормама и потреби Установе јер је смештено око 1.000 метара архивске грађе. Простор одређен за депо има 500 m², има два излаза : на улицу (Господар Јованову) и двориште. Прилаз депоу одговара архивистичким захтевима јер је Градско двориште, довољно пространо за допремање архивске грађе или у случају ванредних услова за лакше извлачење архивских фондова.
Послови у депоу обухватају: пријем, смештај, издавање архивске грађе архивистима за сређивање и корисницима у читаоници, издавање уверења по захтевима грађана и микрофилмовање, вођење евиденције за целокупну архивску грађу, која се преузима на основу законске доспелости, поклона, откупа, завештања и депозита. За архивску грађу чији је рок чувања – трајно, оперативно коришћење је 30 година од дана настанка, тада се предаје архиву. Због великог броја фирми које су отишле у стечај примљено је доста документарног материјала и архивске грађе која временски не би требало да буде у депоу, што је довело да су граничне године архивске грађе која се чува од 1813. до 2021. године.
Захваљујући финансирању од стране Министарства културе РС купљене су покретне полице за архивски депо којима се најадекватније искоришћава простор и омогућава да депо прими дупло више архивске грађе Остала су два депоа (9 и 10) која се налазе изнад сутерена, тако да због статичког оптерећења не могу да буду постављене компакт полице. Током 2024/25. набавили смо покретне полице за једну просторију у депоу у којој су били метални ормари у којима је Збирка матичних књига које смо преместили у преуређену канцеларију некадашњег Салона фотографије чији је оснивач и руководилац Зоран Милошевић, мајстор фотографије, AFIAP, одласком у пензију преместио Салон у Прислоницу.
Од 2010. године почело је преузимамање архивске грађе и документарног материјала предузећа у стечају. До 2025. године у депо Архива је са територије Чачка, Горњег Милановца и Лучана, смештено 146 предузећа у стечају. Очекујући да ће до овако великог прилива доћи, од 2010. почели смо са преуређењем сутерена. Град Чачак и општине Горњи Милановац и Лучани су ( до 2017) за сређивање и опремање сутерена издвојили 3.000,000 динара. Прво су извршени грађевински радови, хидроизолација сутерена – депоа, кишна канализација, надстрешница, изливање подова отпорних на влагу и ватру, вентилациони систем хлађења и загревања, повезивање са видео надзором. Набављен је и апарат за потискивање влаге из зидова депоа. Тако је добијено нових 150 м², у коме су биле изложбене поставке, одржаване радионице, а у који смо 2024. сместили 1.500 метара архивске грађе и документарног материјала „Фабрике резног алата“ у стечају.
У Депоу Архива нема слободног простор, капацитет је у потпуности попуњен, неопходно је приступити прављењу пројектне документације за подизање новог депоа, као што је било замишљено у оквиру Престонице културе. Изградња депоа је уврштена у Стратегију развоја културе града Чачка 2023-2027, јер су оснивачи, односно локалне самоуправе у обавези да обезбеде адекватан простор за смештај архивске грађе.
У згради Начелства се налази још једна установа културе, Народни музеј, чији су археолози водили ископавања у дворишту, током 2022/23/24/25. Налази који су пронађени, обавезују да се истраживање наставиу септембру 2026.
Простор дворишта на коме нема археолошких налаза, искористили бисмо за подизање депоа две установе које брину о културном наслеђу. Неопходно је кренути у поступак пројектног планирања депоа, чија би изградња требало да се заврши до 2027. што директно утиче на рад на новој поставци (који укључује и уређивање смештајног простора, започету ревизију фондова и збирки, као и нову организациону шему депоа) коју настављамо у 2026.
